導入企業事例

情報を得ることが何よりも大事。
まずは表計算ソフトから始める。

2018年に販路を拡大しようと展示会出展を決めた時に、展示会補助金という制度があることを知り、その窓口だった東京商工会議所に初めて足を運びました。毎月様々なセミナーにも通うようになり、役立つ情報を得ることができています。そんな中で出会った中小企業診断士の方に原価管理と仕事の管理について課題を解決するためシステムの導入の検討を相談したところ、「いきなりシステム導入せずに、まず表計算ソフトでやってみるといい」というアドバイス。そこで、表計算ソフトを使って1つずつの仕事に管理番号をつけ見積金額と原価を入力していくことにしました。作業日報には何番の仕事を何時から何時まで行ったかを入れてもらう、材料の仕入れ伝票や業者からの請求書をチェックなども行い、それらのデータは工場の壁面のモニターに映し出し全員が工程管理および原価管理を共有できるようにしています。
 2019年には持続化補助金でECサイトのリニューアルを実施し、「エフプラストレス」というショップ名をブランドとしても商標登録し、アクリルケース等のサイズのカスタマイズまで受け付けられる仕組みを完備。SNSや動画配信チャンネルも少しずつやるようになりました。さらに、ECショップで販売する製品を拡充するために、ものづくり補助金でアクリル用のレーザーカッターと印刷機を導入していたので、新型コロナウイルスで感染症が拡大する中、対策に役立てていただこうとアクリル板のパーテーションを製作し、自社ECサイトや大手ネット通販で販売することにしました。

 いきなりシステムを導入せずにまず表計算ソフトでやってみて、それからシステムを入れたことは、自分が何をしたいのか何を知りたいのかという目的と流れがよく理解できてよかったと思います。自分でできることからやっていくうちに、気づかなかったことに気づくようになると実感しているところです。
 当社は色々なご縁から得た情報でいくつもの助成金の活用もでき大変助かっていますが、情報は社内で座っているだけでは入ってきません。日々の業務が繁忙でも、月に数回は講演会やセミナーに行く時間を作るなど情報収集の努力をして、そこで専門家や新たな人との出会いを得ることが大切だということを自身の体験から実感しています。