導入企業事例

クラウドで機器を問わずに
どこでもデータを活用

機械の稼働状況の把握では、段取りも含め無償のスケジュールソフトを使いました。社員は自身が担当する旋盤で何をいつまでに製造するかをパソコンに入力します。私は商談に出かける前にパソコンに表示されたスケジュールの画面をスクリーンショットで撮影してマイクロソフトのOneDriveに保存しておくことで、商談中でも納期の確認ができます。以前なら帰ってから折り返し返事をしていたものがスピーディーになりました。また、在庫表や設計図、注文状況も同様に保存して商談中に確認できるようにしています。
 同じように出先での確認に便利なGmailも使いますし、メモとしてはEvernoteを併用しています。Evernoteには商談の内容やアイディアなども貼り付けておきます。情報が全部出先で見れるので大分効率的になりました。大量の紙も持ち歩く必要も無くなりました。お客様の質問にすぐその場で答えたりできるのも便利です。

 まずは、ビジネスシーンで使える便利なアプリを多く入れられるスマホを使うことが第一だと思います。当社の様に規模の小さな会社ほど人手不足をカバーするための、身の丈にあったツールから導入すべきだと思います。スマートフォンやフリーソフトなどは専門知識や資金がなくても導入できます。使い慣れてきたら徐々に自分の身の丈を成長させ、高度なことに挑戦していけば良いのだと思います。