導入企業事例

現場で抵抗感なく導入できる
販売管理システムを模索
電気代削減のため
電力の見える化にも挑戦

社内の製作・管理業務のシステム化、電力の見える化は、彼女が主導になって取り組みました。きっかけは、システム会社からの提案です。私たちはシステムに対しての知識がなかったので、説明を受け、導入することで発生するメリットとコストのバランスを総合的に見て判断しました。また「これなら私たちでも簡単にできそうだ」という直感も重視しました。
 導入にあたっては、弊社はパソコンに慣れていないスタッフが多いので、現場や営業と打ち合わせを重ね、帳票や事務の流れなど今までの手書きの作業感覚に近いイメージの販売管理システムを採用しました。
 また、工場の使用電力の目標値を設定して“電力の見える化”にも取り組みました。電力の設定値を超えそうになったらアラームの色が変化するので、スタッフも見ただけで「あ、今は電気を使い過ぎだな」と判断ができるシステムです。それを超えるとシステム会社からお知らせの電話がきます。私たちの業務体系だと電気代の1年間の基本料金は使用量の最大値によって変わるため、設定値を超えると年間の電気代が上がってしまいます。

 新しいシステムを入れるのは簡単ですが、一番肝心なのは導入後に皆がきちんとルールを守ってやっていけるかということだと思います。入れたら終わりじゃなくて、いろんなルールを皆で作り上げていかなければならない。そのためには、お互いのメリットを共有し合えるコミュニケーションが大切になってくる。当社では電力の見える化でこれぐらいの経費が削減できていますという報告を、朝礼などでスタッフに伝えるようにしています。誰でも変わるのは嫌。でも、これをやらなきゃ駄目だよっていうことを言い続けなければいけないと思います。