ホール・会議室のご利用にあたっては、事前の予約・お申込みが必要となります。当社が定める「利用規約」に同意の上、下記の手順で、お申込みください。

利用規則はこちら（PDF)

ご利用の流れ

  • お問合せ

    空き状況や希望使用日に関するお問合せは、メール、またはお電話にて承ります。レイアウトプランのご相談にも対応いたしますので、お気軽にお問合せください。

    【電話番号】 03-3283-7680（平日 9:00～17:00）
    【メール】 kaigishitsu@tokyo-cci.or.jp ※ メールでのご予約、お申し込みの際は、「会社名（法人様の場合）」「お名前」「お電話番号」「ご希望の日時」「部屋名」を記載いただきますよう、お願いいたします。

  • 会場使用申込書ご提出

    希望使用日が決まりましたら、「会場使用申込書」をメールにてお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ、当施設までご返送ください。

    【予約受付期間】 希望使用日の1年半 ～ 30日前まで

  • 貸出審査、使用承認

    当施設の使用規定に基づき、貸出審査を行わせていただきます。審査の結果、お貸出できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • 予約金お支払い

    お貸出可能な場合は、使用承認のご連絡とともに予約金のご請求書を郵送いたしますので、期日までに指定口座へお振込みください。

  • 事前打合せ

    所定期日までに、会場レイアウト、什器備品、ケータリング、看板などに関するお打合せをお願いいたします。

  • 残金のお支払い

    残金のご請求書を郵送いたしますので、期日までに指定口座へお振込みください。

  • 使用日当日

    ホール・会議室受付（５Ｆ）までお越しください。受付スタッフが会場までご案内いたします。

  • 最終精算

    使用されました什器備品の使用料、延長貸室料金などのご請求書を郵送いたしますので、期日までに指定口座へお振込みください。

お支払い、キャンセルについて

各お支払いの期限日

【予約金のお支払い】 請求書発行日より10日以内
【残金のお支払い】 希望使用日の31日前まで
【最終精算】 使用日より30日以内

※銀行振込のみのお取り扱いとなります。 ※お振込みいただきました予約金、残金につきましては、ご返金は致しませんのであらかじめご了承ください。

キャンセル料

予約金のご入金（使用契約の成立時）以降にキャンセルされた際には、下記キャンセル料をお申し受けいたします。

■使用契約成立～ご使用日31日前
貸室使用料の50％ ＋ 貸室使用料50％の消費税相当額 ■ご使用日の30日前から当日まで
貸室使用料の全額＋貸室使用料全額の消費税相当額

※予約金、残金をご入金されている場合には、キャンセル料に充当させていただきます。 ※ケータリング、その他各種サービス（特殊什器・備品レンタル／看板作成／生花手配／コンパニオン派遣）をご予約されている場合には、各社規定により、キャンセル料が発生する場合がございます。詳しくは各社にお問合せください。